Czyli 24h na dobę o księgowości

Każdy z przedsiębiorców musi bezpośrednio się stykać z księgowością. Jednak sporo ludzi w temacie przytakuje twierdzeniu, że zwyczajnie nie jest w stanie zarówno nadążać za zmieniającym się prawem, jak i na poprawnych zasadach interpretować pojawiających się licznie zapisów. Sprawnie zorganizowane komórki księgowe stanowią podstawę przebiegającego właściwie funkcjonowania dużych oraz średnich firm. Jednak nawet w tych mniejszych firmach niezbyt często ma miejsce sytuacja, w której właściciel trudni się w trybie równoległym bieżącą kontrolą działań przedsiębiorstwa, właściwą zawodową aktywnością i firmową księgowością. Najczęściej jest to najzwyczajniej technicznie awykonalne. Zmienne i skomplikowane przepisy nastręczają wielu trudności. Dla wielu przedsiębiorców problematyczne okazać może się nawet określenie właściwej kwoty należnego podatku lub wybór odpowiedniego sposobu rozliczania się z fiskusem. Choć wiele osób wybiera prowadzenie księgowości uproszczonej, bezpieczniej jest skorzystać z usług ekspertów z owej dziedziny. Mające gruntowny charakter poznanie podstaw księgowości wymaga uczestnictwa w zajęciach kursowych lub szkoleniach, na co przedsiębiorcom zazwyczaj brak zwyczajnie czasu.

Rynek z usługami rachunkowymi z pomocą dostępu do internetu jest w Polsce stosunkowo nowy i ma rozwojowy charakter. Coraz więcej właścicieli firm skłania się ku temu rozwiązaniu. Jakie są przyczyny takiego stanu? Co najważniejsze wygoda, oszczędzanie czasu i w zasadzie nieduże koszty, na ogół niższe niż w przypadku tradycyjnych rachunkowych usług. Ważny jest fakt, że przedsiębiorca może uzyskać przez internet stały dostęp do aktualnych rachunków i innych dokumentów, których będzie potrzebował w danym momencie. Tak samo istotna jest możliwość stałej kontroli kosztów, bez zbędnych pytań i konsultacji. Wiele firm proponujących księgowość online zapewnia liczne udogodnienia, takie jak dostarczanie oryginałów dokumentów przez firmy kurierskie lub składanie deklaracji czy reprezentacja klientów w sprawach urzędowych. Księgowość w trybie internetowym zatem będzie rozwiązaniem dla osób, które cenią swój czas, nastawiają się na fachowe i innowacyjne rozwiązania oraz chcą kontrolować stan środków finansowych swojej firmy. Właśnie taka opcja z pewnością pozwala na jeszcze dokładniejszym gruncie skoncentrować się po prostu na usprawnianiu biznesu.

Sporo małych przedsiębiorców wykorzystuje księgowość w formie uproszczonej, nie biorąc w ogóle pod uwagę skorzystania z pełnej księgowości. Na czym będą polegały najważniejsze różnice w odniesieniu do tych form? Uproszczona księgowość w zasadzie zasięgiem swym obejmuje prostego typu narzędzia służące do obliczania należnego państwu podatku. Przedsiębiorca uzyskuje więc informacje o swoich dochodach i należnych podatkach. Pełna księgowość natomiast, będzie się opierać na kompleksowym systemie tworzenia informacji finansowej o firmie. Będzie obejmować zatem szczegółowe dane w zakresie przychodów, rozchodów i inwestycji. Uproszczona księgowość (czyli karta podatkowa, ryczałt ewidencjonowany, księga przychodów i rozchodów) jest systemem stosunkowo niedrogim i wystarczającym dla przedsiębiorcy, którego interesują jedynie dane, które dotyczą wysokości osiąganych dochodów oraz podatków. Podstawową rolą dla pełnej księgowości jest precyzyjne określanie i kontrola stanu finansów danego przedsiębiorstwa. Obejmuje ona w związku z powyższym nie tylko obliczanie odprowadzanych do państwa podatków, ale też – a może: w głównym stopniu – ewidencjonowanie wszelkich przepływów środków pieniężnych w obiegu konkretnej firmy.